Geschreven door Patrick van Haren

Patrick is mede-eigenaar en mede-oprichter van PinkWhale. Met technische expertise op gebied van cloud oplossingen i.c.m. brede ervaring op gebied van bedrijfsstrategiën, weet hij enterprise omgevingen voor de juiste doelen in te zetten. Patrick is van de rode draad, de structuur en het evenwicht binnen PinkWhale.

Toepassingen van procesautomatisering

Elke organisatie kent vaak voorkomende bedrijfsprocessen. In plaats van vooruitstrevend te zijn, wil de doorontwikkeling van innovatieve ideeën nog wel eens staken doordat de reguliere processen voorrang krijgen. Zonder die bedrijfsprocessen kan immers geen productie of dienstverlening plaatsvinden. Een kleine besparing in de dagelijkse taak kan al een verschuiving van aandacht betekenen. Een verschuiving van terugkerende taak naar innovatie om verder te komen met je organisatie. Dit geeft ruimte om van deze verschuiving een herhaaldelijk effect te maken dat steeds grotere impact en voordelen met zich meebrengt. Procesautomatisering is de juiste keuze om deze beweging in gang te brengen. Je begint klein, en het eindigt bij een organisatie met volop innovatie.

Procesautomatisering brengt meer structuur en reduceert fouten

Software maakt geen fouten. Het voert exact uit wat de ontwikkelaar heeft geprogrammeerd. Procesautomatisering forceert om op bepaalde manier te werken. Er moet natuurlijk goed nagedacht worden of dit geen belemmeringen geeft, maar daar is altijd een oplossing voor te realiseren. Procesautomatisering zorgt dus voor veel structuur en reduceert menselijke fouten.

Leuker werk en vooruitstrevende bezigheden

Processen die vaak terugkomen, worden na verloop van tijd saai. Juist dat zijn de processen die vaak goed te automatiseren zijn. Door procesautomatisering goed toe te passen, kunnen medewerkers zich bezighouden met innovaties en vooruitstrevende taken. Het automatiseren van processen maakt je dagelijkse werk een stuk aangenamer.

Groeikansen en schaalbaarheid

Organisaties die stil blijven staan, lopen in de huidige economie risico’s. Dagelijks ontstaan nieuwe oplossingen, start-ups en business concepten die de oude denkwijze van organisaties bestoken met efficiëntere aanpakken en kwalitatief betere alternatieven. Denk bijvoorbeeld aan Machine Learning, door dit soort technieken goed toe te passen zou een robot middels big data veel beter kunnen inschatten welke TV bij een klant past, dan een medewerker in een lokale TV store. Dat kan de omzetten van zo’n store flink verhogen, om maar even een voorbeeldje te geven.

Procesautomatisering geeft je statistieken en overzicht

Handmatige handelingen worden niet altijd gelogd, terwijl het automatiseren van processen je in de gelegenheid brengt om data relationeel op te slaan. Interessante statistieken volgen hieruit, waarmee je weer een vervolgstap in je ontwikkelingen kan maken. Onderschat de waarde van data niet, in de hedendaagse economie is deze veel waard.

Begin klein, maar wacht niet!

Automatisering zit in een klein hoekje. Een kleine optimalisatie creëert tijd die je voor vervolgstappen kan inzetten. Door dit te herhalen geef je jezelf de gelegenheid steeds meer tijd te investeren in innovatie. Begin dus klein en bouw dit langzaam uit. Maar wacht niet tot de start-ups je voorbij vliegen. Interesse om eens vrijblijvend van gedachte te wisselen? We denken graag mee met jouw business optimalisaties.